Od 1 lutego 2026 r. Elektrotim realizuje wysyłkę i odbiór faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma umożliwiająca wystawianie, przekazywanie, odbiór oraz archiwizację faktur ustrukturyzowanych.
Faktura trafia do KSeF, gdzie jest rejestrowana i uznawana za skutecznie doręczoną odbiorcy, a sam system pełni rolę oficjalnego repozytorium faktur, zastępując tradycyjne kanały, takie jak e-mail. Dzięki jednolitemu formatowi dokumentów KSeF umożliwia przejście z pracy na dokumentach do pracy na danych, wspierając automatyzację oraz integrację z systemami informatycznymi.
W nowym modelu faktura wystawiona w KSeF nabiera mocy prawnej z chwilą jej przesłania do systemu Ministerstwa Finansów i nadania jej numeru KSeF w tym systemie. Dopóki nie otrzyma numeru KSeF, formalnie nie istnieje.
Po wdrożeniu KSeF, faktury w relacjach B2B będą przekazywane i dostępne za pośrednictwem KSeF, w jednolitym formacie e-faktury XML zgodnym ze schemą FA(3). Ewentualne błędy w wystawionych fakturach będą korygowane wyłącznie poprzez faktury korygujące.
W związku z wprowadzeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), informujemy, że od dnia 1 lutego 2026 r. rozpoczęliśmy wystawianie i przesyłanie faktur w formie ustrukturyzowanej, wyłącznie za pośrednictwem platformy KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.
Wszystkie faktury wystawione przez naszą firmę będą Państwo otrzymywać w formacie ustrukturyzowanym XML bezpośrednio poprzez system KSeF.
Za datę doręczenia faktury uznaje się moment nadania jej numeru KSeF przez system.
System KSeF umożliwia pobranie faktury ustrukturyzowanej (pliku XML) i jej wizualizacji w czytelnej formie (np. PDF), w związku z powyższym wizualizacje nie będą przekazywane do Państwa w formie papierowej, ani jako załączniki PDF drogą mailową.
Każda wystawiona faktura otrzyma unikalny numer identyfikacyjny KSeF, który będzie potwierdzeniem jej prawidłowego wystawienia i doręczenia.
Załączniki do faktur będą udostępniane poza systemem KSeF, w uzgodnionej formie.
Dotychczasowe adresy doręczeń zostaną wykorzystane do przesyłania dokumentów uzupełniających (protokołów, PŚP, specyfikacji, itp. – dotyczących faktur wcześniej wysłanych do KSeF) oraz faktur wystawianych w trybie offline i awaryjnym.
Wszelkie pytania dotyczące faktur ustrukturyzowanych wystawianych przez
ELEKTROTIM S.A. prosimy kierować na adres e-mail: sprzedaz@elektrotim.pl.
